Effiziente Studio-Verwaltung: Kursplanung, Mitglieder-CRM & Abrechnung in Einem
Unsere All-in-One Verwaltungssoftware für Fitness-Studios und Personal Trainer. Sparen Sie Zeit bei der Mitgliederverwaltung, optimieren Sie Ihre Kursplanung und automatisieren Sie die Abrechnung. Inklusive moderner Mitglieder-App für mehr Kundenbindung.
Typische Probleme im Studio-Alltag
Ineffiziente Prozesse & hohe Personalkosten
Manuelle Vertragsverwaltung, fehleranfällige Abrechnungsläufe und unkoordinierte Kursplanung binden wertvolle Mitarbeiterzeit und führen zu steigenden operativen Kosten.
Unzureichende Daten & fehlende Steuerung
Wichtige Kennzahlen wie Auslastung, Kündigungsrate oder Customer Lifetime Value sind auf Inselsysteme verteilt. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Echtzeit-Daten.
Hohe Mitgliederfluktuation & sinkende Loyalität
Ohne proaktive, datengestützte Bindungsmaßnahmen und digitale Touchpoints fühlen Mitglieder sich unpersönlich betreut, was zu hohen Abwanderungsquoten führt.
Eine komplette Fitness-Plattform
Fitness CRM Cockpit
Mitgliederverwaltung, Vertrags- & Zahlungslogik, Kursplanung, Automationen und Reporting – webbasiert, DSGVO-konform, hostbar in Deutschland.
Native Mitglieder-App
Wir entwickeln individuelle native Apps (iOS/Android) mit Features wie QR-Check-in, Aktivitäts-Tracking, Ernährungsplänen und interaktiven Challenges, die sich nahtlos in Ihr CRM integrieren.
Daten & Integrationen
Wir sorgen für eine sichere Datenhaltung und verbinden alle Systeme über moderne Schnittstellen. Von der Anbindung an Zahlungsdienstleister bis zu automatisierten WhatsApp-Benachrichtigungen – alles ist nahtlos integriert.
Ihre Vorteile als Studio-Betreiber
Unsere Verwaltungssoftware ist darauf ausgelegt, die typischen Herausforderungen im Studio-Alltag zu lösen. Fokussieren Sie sich auf Ihre Mitglieder, wir kümmern uns um den Rest.
Mitgliederverwaltung
Alle Verträge, Check-ins, Gesundheitsdaten und Kaufhistorien zentral. Automatische Workflows reduzieren Empfangschaos.
Kursbuchung & Planung
Self-Service via App, automatische Wartelisten, und Live-Auslastung pro Raum – dadurch weniger No-Shows.
Automatische Abrechnung
SEPA-Lastschrift, Rechnungen, und Mahnwesen laufen automatisiert; offene Posten triggern sofort Benachrichtigungen.
KI-gestützte Analytics
Dashboards mit Echtzeitdaten zu Umsatz, Auslastung und Challenges. KI stuft Kündigungsrisiken ein.
Smart Notifications
Automatisierte Push-, WhatsApp- und E-Mail-Sequenzen bei Zahlungsausfall, Inaktivität oder Meilensteinen.
Native Mitglieder-App
SwiftUI-App inkl. QR-Check-in, Gerätescan, Aktivitäts-Tracking, Ernährungs- & Wassertracking und Challenges.
Funktionen im Detail
Mitglieder-Management
- Automatisches Lead-Scoring für neue Interessenten
- Vertrags- und Zahlungsstatus in Echtzeit
- Besuchshistorie und Trainings-Tracking
- Loyalitätsprogramm mit Punkten und Rewards
Kursverwaltung
- Automatische Buchungsbestätigungen per SMS/WhatsApp
- Wartelisten mit automatischer Nachrückung
- Erinnerungen 2 Stunden vor Kursbeginn
- Auslastungs-Analytics und Trend-Prognosen
Native Mitglieder-App inklusive
Wir koppeln unsere bewährte App-Basis per API an Ihr Fitness-CRM und liefern ein End-to-End-Erlebnis für iOS, Android und Web.
- QR- & Gerätescan: Mitglieder checken per Kamera ein und wir speichern alles direkt im CRM.
- Dashboard & Health-Rings: Activity-Rings und Echtzeit-Stats halten die Community motiviert.
- Ernährung & Habits: Tagebücher für Ernährung, Wasser, Fasten und Gewicht sorgen für tägliche App-Nutzung.
- Challenges & Messaging: Push-Notifications und Messaging-Flows verlängern Retention.
Bereit für smartes Studio-Management?
Testen Sie alle Funktionen in unserer interaktiven Demo oder lassen Sie sich persönlich beraten.